Su fuerza comercial, bajo control. Su ciclo de crédito, sin papel.
QILLPACK y QILLTRACK son las dos plataformas con las que AVATIUN TECH ayuda a empresas y organizaciones a dar seguimiento en tiempo real a su cobranza y colocación, y a digitalizar el proceso de crédito completo, desde la solicitud en campo hasta el archivo del expediente.
Problemas que hoy parecen pequeños, pero frenan el crecimiento
Son señales conocidas para cualquier gerencia comercial o de crédito de una empresa/organización. Por separado no parecen graves. Juntas, desgastan a los equipos y retrasan resultados.
La cartera vive en Excel, uno por asesor.Sin una vista consolidada, nadie sabe en tiempo real cuánto se ha contactado hoy ni con qué resultado.
Las rutas de cobranza se arman a criterio de cada quien.Sin zonificación ni georreferenciación, se pierde tiempo y kilómetros que sí importan al cierre del mes.
Un crédito puede tardar semanas en aprobarse.Documentos en papel, visados manuales y expedientes que se arman a mano multiplican el margen de error.
No hay trazabilidad real del expediente.Cuando llega una auditoría, reconstruir el historial de un crédito toma horas que deberían tomar minutos.
Cada una resuelve una parte distinta de la operación
Los dos nombres nacen de qillcasca, pergamino en quechua. QILLPACK empaqueta la gestión diaria de su fuerza comercial; QILLTRACK da seguimiento a todo el recorrido del crédito.
QILLPACK
Cobranza y colocación en campo
Monitoree en tiempo real la gestión de cada asesor: rutas, cobranza, campañas y referidos, con semaforización de cumplimiento.
Ver QILLPACKQILLTRACK
El ciclo de crédito, de punta a punta
De la solicitud en campo al archivo digital: visado, scoring, instrumentación legal y desembolso, todo en un mismo flujo.
Ver QILLTRACKLa cobranza y colocación de su empresa/organización, bajo control diario
QILLPACK permite a supervisores y gerentes comerciales monitorear en tiempo real la gestión de colocación y cobranza de cada asesor, evitando que problemas que hoy parecen pequeños terminen frenando el crecimiento, debilitando a la fuerza comercial y desgastando a los equipos.
Carga de archivos de gestión
Pantallas simples para subir agenda comercial y presupuestos en .xls o .txt, con confidencialidad de la información registrada.
Ingreso inteligente
Descarga de la app una sola vez, con usuario y contraseña individual asignados por la empresa/organización a cada asesor.
QILLPACK NOTE®
Cada asesor ve su cumplimiento diario: avance por cobranza, campañas y referidos, con semaforización según las metas asignadas.
Rutas y zonificación
Bases organizadas con la ruta óptima para la fuerza comercial y reordenamiento según criterio del asesor o del jefe comercial.
Georreferenciación en sitio
Ratificación o rectificación de la dirección del cliente, coordenadas automáticas y fotografías del lugar para futuras visitas.
Control de gestión
Indicadores de contactados, ejecución presupuestaria y ranking por zona, agencia y asesor, disponibles para la gerencia.
Suite de módulos QILLPACK
Su empresa/organización activa los módulos según lo que necesite monitorear.
BIENVENIDO
María José Ortiz
Rentabilidad
Eficacia comercial y cumplimiento de metas, con visibilidad diaria del avance de cada asesor.
Ahorro
Eficiencia comercial: menos tiempo, menos kilómetros y mejor uso de los recursos del equipo de campo.
Cumplimiento
Control diario de la gestión de la fuerza comercial, con ranking por zona, agencia y asesor.
Todo el ciclo de crédito, de la solicitud en campo al archivo digital
QILLTRACK transforma digitalmente el ciclo completo del crédito: desde la solicitud que un asesor levanta en campo hasta el archivo definitivo del expediente en la nube, reduciendo errores operativos y dando una experiencia fluida tanto al personal como al cliente que solicita el crédito.
Solicitud en campo
App móvil online y offline: datos del deudor, cónyuge y garante, fotos con control de calidad y georreferencia de la visita.
Visado de documentos
Checklist automatizado que valida legibilidad, vigencia y consistencia, con alertas a los analistas por faltantes.
Análisis crediticio
Motor de scoring configurable según los parámetros de la empresa/organización: ingresos, referencias, historial y datos externos.
Instrumentación legal
Pagarés, garantías y anexos generados automáticamente, listos para firma electrónica y con trazabilidad por usuario.
Desembolso
Conexión con el core bancario o financiero para desembolsar directo a la cuenta del cliente y notificarle por SMS, correo o app.
Archivo digital
Expediente completo almacenado en la nube, cifrado, con control de acceso por rol y versiones para auditoría.
Reportes y dashboards para la gerencia
Reprocesos por etapa, costos por reproceso y tiempos de ciclo, medidos automáticamente en cada punto del flujo.
Originación
Análisis
Instrumentación
Desembolso
Archivo
Valores ilustrativos — cada empresa/organización ve sus propios indicadores en el dashboard de gerencia.
40–60% menos tiempo
Reducción del tiempo de aprobación de créditos frente a un proceso en papel.
Cero papel
Elimina el uso de papel y reduce los errores por captura manual en cada etapa.
Trazabilidad total
Mayor seguridad y transparencia del proceso, con auditoría disponible en cualquier momento.
¿QILLPACK, QILLTRACK, o los dos?
Muchas empresas y organizaciones los usan juntos: QILLPACK ordena la operación diaria en campo; QILLTRACK ordena el crédito de punta a punta detrás de esa operación.
Avatiun Tech es la unidad tecnológica de Avatiun Consult
Firma de consultoría ecuatoriana fundada en 2009, con asesoría técnica a empresas de banca, seguros, salud, telecomunicaciones, minería, transporte y consumo masivo. QILLPACK y QILLTRACK nacen de esa misma experiencia de campo: procesos primero, tecnología para sostenerlos después.
"En la actualidad y en camino hacia el futuro, la eficiencia y eficacia en las empresas se garantizará a través de procesos administrados por especialistas digitales, fortaleciendo en conjunto la oferta de valor de las empresas."
Marcelo Vega
Consultor Senior de Proyectos · Gerente General
Magíster en Administración de Empresas. Dirección de proyectos, procesos organizacionales e implantación de soluciones tecnológicas para banca, salud y sector público.
Mauricio Rodríguez
Consultor Senior de Proyectos
20 años de experiencia en gestión de procesos y sistemas de calidad ISO 9001. Ex Director Nacional en la Superintendencia de Bancos.
Fernando Pulupa
Consultor Senior de Tecnología
Ingeniero en Informática. Arquitectura y desarrollo de QILLPACK y QILLTRACK, con experiencia en banca, municipios y manufactura.
Hablemos de lo que necesita su empresa/organización
Cuéntenos su reto de cobranza, colocación o crédito, y le mostramos con datos cómo QILLPACK y QILLTRACK pueden resolverlo.
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